Employer Identification Number (EIN)

US-Steueridentifikationsnummer eines Unternehmens.

Registered Agent

Zustellungsbevollmächtigte Stelle mit Adresse im Gründungsstaat.

Articles of Organization

Gründungsdokument einer LLC in vielen Bundesstaaten; je nach Staat auch Certificate of Formation genannt.

Operating Agreement

Interne Vereinbarung zu Eigentum, Leitung und wirtschaftlichen Regeln einer LLC.

Certificate of Good Standing

Behördliche Bestätigung, dass eine Gesellschaft ihre staatlichen Grundpflichten erfüllt hat.

Franchise Tax und Annual Report

Bundesstaatliche Abgabe beziehungsweise wiederkehrende Unternehmensmeldung; Ausgestaltung je Staat.

Foreign Qualification

Registrierung einer bereits bestehenden Gesellschaft in einem weiteren US-Bundesstaat, in dem sie geschäftlich tätig wird. Sie kann zusätzliche Meldungen, Gebühren und einen Registered Agent im weiteren Staat auslösen.

Service of Process

Förmliche Zustellung gerichtlicher oder anderer rechtlich relevanter Dokumente. Der Registered Agent wird benannt, damit die Gesellschaft solche Unterlagen an einer verlässlichen Adresse empfangen kann.

Responsible Party

Natürliche Person, die ein Unternehmen letztlich kontrolliert oder wesentliche Entscheidungen wirksam trifft und im EIN-Antrag nach den IRS-Regeln angegeben wird. Ein Gründungsdienst oder Registered Agent ist nicht automatisch die Responsible Party.

Beneficial Owner

Natürliche Person, die ein Unternehmen wirtschaftlich besitzt oder kontrolliert. Welche Angaben gegenüber Behörden, Banken oder anderen Stellen erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Regelwerk und aktuellen Ausnahmen ab.

Bylaws und Board

Bylaws sind interne Organisationsregeln einer Corporation. Das Board of Directors überwacht wesentliche Unternehmensentscheidungen und bestellt typischerweise Officers für die operative Leitung.

Nexus

Ausreichende Verbindung zu einem US-Bundesstaat, die je nach Regelwerk Registrierungs-, Steuer- oder andere Pflichten auslösen kann. Umsatz, Personal, Lager, Eigentum und Tätigkeit können dabei unterschiedlich gewichtet werden.

Foreign-owned disregarded entity

US-steuerliche Beschreibung bestimmter vollständig ausländisch gehaltener Einpersonen-LLCs, die für die Einkommensteuer grundsätzlich nicht als getrenntes Steuersubjekt behandelt werden. Besondere Informationspflichten können trotzdem bestehen.

Certificate of Formation oder Incorporation

Staatlicher Gründungsnachweis einer LLC beziehungsweise Corporation. Die genaue Bezeichnung hängt vom Staat und der Rechtsform ab; das Dokument ersetzt nicht die internen Gesellschaftsregeln.