Seller-Konto und Gesellschaft konsistent halten
Rechtsname, Eigentümer, Bankkonto, Adressen und Steuerdaten sollten mit der Gesellschaftsakte übereinstimmen. Änderungen an der Struktur können eine erneute Plattformprüfung auslösen und sollten geplant statt spontan vorgenommen werden.
FBA-Lagerorte erfassen
Bestände können über mehrere Staaten verteilt werden. Nutzen Sie Berichte, um Lagerorte und Verkäufe nachzuvollziehen, und prüfen Sie daraus entstehende Registrierungs- und Steuerfragen. Marketplace-Collection löst nicht jede Unternehmenspflicht.
Produkte und Lieferkette
Klären Sie Hersteller, Importeur, Kennzeichnung, Produktsicherheit, Versicherung und Rückrufprozesse. Die Gesellschaft sollte Verträge und Haftungsrollen tatsächlich abbilden. Ein Filing-Service prüft das Produkt nicht automatisch.
Buchhaltung aus Plattformdaten
Bruttoumsatz, Gebühren, Erstattungen, Werbekosten, Lager und Auszahlungen müssen getrennt erfasst werden. Stimmen Sie Seller-Berichte mit Bank und weiteren Vertriebskanälen ab, statt nur Nettoauszahlungen zu buchen.
Plattformänderungen kontrolliert durchführen
Änderungen an Rechtsträger, Bankkonto, Adresse oder wirtschaftlich Berechtigten sollten vorbereitet und mit konsistenten Nachweisen eingereicht werden. Sichern Sie vorher Berichte und Kontohistorie. Eine neue Gesellschaft sollte nicht spontan in ein bestehendes Verkäuferkonto eingesetzt werden, ohne die Plattformanforderungen zu prüfen.
US- und deutsche Ebene im Monatsreport
Führen Sie Lagerbestände, Umsätze, Gebühren, Werbung, Retouren und Sales-Tax-Daten je Marktplatz und Gesellschaft zusammen. Dokumentieren Sie zusätzlich, wo Leitung und wesentliche Tätigkeiten stattfinden. So erhalten US- und deutsche Berater dieselbe Faktenbasis, ohne die US-Rechtsform mit der deutschen Steuerqualifikation gleichzusetzen.